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Création d'une action
Pour créer une action, accédez au tableau Tâches et sélectionnez Actions > Nouvelle action.
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Les actions disponibles dans le tableau Tâches dépendent du tableau. Si l'action Nouvelle action ne s'affiche pas, essayez de modifier votre tableau, en adoptant la vue Tous ou Toutes les actions.
1. Spécifiez le nom, la description et d'autres attributs pour l'action :
Champ
Description
Nom de l'action
Entrez le nom de l'action. Vous pouvez entrer jusqu'à 200 caractères.
Intervenant
Utilisateur responsable du travail sur l'action.
Sélectionnez un membre du projet dans la liste déroulante. Si vous ne renseignez pas ce champ, l'action vous est affectée par défaut.
Si vous affectez l'action à une autre personne, vous conservez la possibilité de la mettre à jour.
Description
Entrez une brève description de l'action. Vous pouvez entrer jusqu'à 4 000 caractères.
Date d'échéance
Date de fin du travail sur l'action. Cliquez sur l'icône Calendrier pour choisir une date précise à partir du calendrier, puis sélectionnez une heure spécifique à l'aide du menu déroulant correspondant.
Une fois dépassée, la date d'échéance s'affiche en rouge.
Priorité
Les niveaux de priorité sont disponibles dans le menu déroulant.
Catégorie
Catégorie métier décrivant l'action le plus précisément. Cette information peut être exploitée pour les recherches d'actions.
Etat
Etat de l'action :
Ouvrir
Affecté
En cours de traitement
Résolu
Obsolète
Terminé
Pourcentage du travail qui a été réalisé sur l'action.
Statut
Description du statut
Sélectionnez le statut de l'action :
Vert : indique qu'il n'existe aucun risque ni obstacle et que vous pouvez poursuivre l'opération.
Orange : signale une mise en garde vous invitant à procéder à des vérifications avant de poursuivre l'opération.
Rouge : indique une alerte de risque élevé vous demandant de ne pas poursuivre l'opération.
Non disponible : le statut n'est pas défini.
Vous pouvez éventuellement entrer une brève explication de la définition du statut dans le champ Description du statut.
Début estimé
Date et heure de début planifiées pour le début du travail sur l'action.
Fin estimée
Date et heure de début planifiées pour la fin du travail sur l'action.
Début réel
Date et heure de début du travail sur l'action.
Fin réelle
Date et heure de fin du travail sur l'action.
Résolution
Entrez une brève description de l'exécution de l'action.
2. Cliquez sur Suivant pour indiquer les attributs supplémentaires de l'action, à l'aide des champs définis par votre site.
Ces champs représentent des attributs d'action personnalisables que vous pouvez afficher, masquer, réorganiser, renommer et désigner à votre convenance. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Attributs d'action personnalisables.
3. Cliquez sur Terminer pour créer l'action.