Tableau Fichiers

Le tableau Fichiers est disponible uniquement si votre site a activé cette configuration et si le lot est verrouillé. Pour plus d'informations, consultez la section Propriétés basées sur le type Lot.

Le tableau Fichiers répertorie les fichiers susceptibles d'être disponibles dans le fichier ZIP du lot associé à la livraison actuelle. Vous pouvez accéder à ce tableau en sélectionnant l'option Sélectionner les fichiers dans le menu Actions du tableau Contenu du lot d'un lot, lot de données techniques, lot CDRL ou lot SDRL verrouillé. Le tableau affiche les fichiers de contenu relatifs à tous les objets de contenu de lot. Les fichiers filtrés en fonction de l'un des critères ci-après n'apparaissent pas dans le tableau :

• Option de collection : définie à l'aide de l'action Modifier les filtres depuis la fenêtre Définir les règles de collection ou le tableau Contenu du lot.

Le tableau Fichiers répertorie l'objet, le nom du fichier, ainsi que d'autres attributs de base. Si l'action Sélectionner les fichiers est accessible pour votre site, vous devez valider le tableau Fichiers au moins une fois et appliquer les éventuelles modifications au contenu avant la création du fichier ZIP.

Si vous disposez des autorisations nécessaires pour modifier le lot et s'il n'existe aucun fichier ZIP, vous pouvez afficher et marquer les fichiers à inclure ou à exclure du fichier ZIP. Si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour modifier le lot ou s'il existe déjà un fichier ZIP, vous pouvez uniquement afficher les fichiers devant être inclus ou exclus du fichier ZIP. Seuls les objets de contenu de lot auxquels vous avez accès sont affichés dans le tableau Fichiers.

Certaines conditions occasionnent l'affichage de l'action Créer les informations relatives aux fichiers, mais elles sont rares. Il s'agit d'un prérequis obligatoire pour l'action Sélectionner les fichiers, mais uniquement si la sélection de fichiers est activée dans l'ensemble de préférences, une fois le lot verrouillé et s'il n'existe aucun fichier ZIP. L'action Créer les informations relatives aux fichiers est disponible dans le tableau Fichiers et dans le tableau Contenu du lot.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Bonnes pratiques en matière de filtrage des fichiers à inclure dans le fichier ZIP du lot.

Le tableau Fichiers affiche tous les fichiers associés aux objets de contenu de lot par défaut, qui vous permettent de consulter tous les fichiers inclus et exclus. Vous pouvez modifier le tableau pour qu'il affiche uniquement le contenu Inclus ou Exclu à l'aide de la liste des options d'affichage du tableau

Le filtre des options d'affichage du tableau porte uniquement sur les objets actuellement chargés dans le tableau Fichiers. Si, après avoir filtré le tableau, vous ne trouvez toujours pas le fichier que vous recherchez, cliquez sur le lien Suivant dans la partie inférieure du tableau, afin d'accéder à l'ensemble de fichiers suivant et d'appliquer le filtre à nouveau. Les filtres Inclus et Exclu s'appliquent uniquement aux fichiers actuellement affichés dans le tableau. De la même façon, le tri du tableau ne s'applique qu'aux fichiers figurant dans le tableau.

Les colonnes du tableau Fichiers fournissent des informations de base sur les fichiers figurant dans ce tableau. Le tableau suivant répertorie les colonnes en question :

Colonne

Description

Nom de fichier

Nom du fichier, y compris son extension.

Si deux fichiers portent le même nom, ils apparaîtront tous deux dans le tableau Fichiers sous le même nom. Une fois le fichier ZIP créé, l'un des noms de fichier peut varier en fonction de votre configuration. Pour plus d'informations, consultez la section Propriétés basées sur le type Lot.

Objet de lot

Informations d'identification relatives à l'objet inclus dans le lot auquel ce fichier de contenu est associé.

Icône	Action	Description
	Exclure le fichier de l'exportation	Exclut les fichiers sélectionnés du fichier ZIP du lot. Dans la ligne du tableau, les fichiers exclus sont tous barrés.
	Inclure le fichier dans l'importation	Inclut les fichiers sélectionnés précédemment exclus à l'aide de l'action Exclure le fichier de l'exportation. Les fichiers sont inclus dans le fichier ZIP du lot et ne sont plus barrés.

En plus de ces actions, vous pouvez afficher ou télécharger le contenu du fichier en cliquant sur l'icône de contenu de chaque objet. Lorsque vous cliquez sur Terminer, les modifications sont enregistrées, la fenêtre se ferme et les actions Réviser et Compresser le lot avant la livraison sont disponibles dans la livraison.

Si les fichiers requis sont exclus d'un lot, le destinataire n'est pas en mesure d'utiliser les informations du fichier ZIP du lot, notamment si le lot comprend des objets de document CAO. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Bonnes pratiques en matière de filtrage des fichiers à inclure dans le fichier ZIP du lot.

Lorsque l'action Sélectionner les fichiers est configurée, les fichiers doivent être révisés au minimum une fois, puis acceptés. Ensuite, le fichier ZIP du lot peut être créé. Ce fichier peut être créé après l'affichage du tableau et la sélection de l'option Appliquer ou Terminer.