Création d'une note
Vous pouvez créer une note dans les emplacements suivants :
Les notes que vous créez ici ne sont pas associées à un article en particulier, mais peuvent fournir des informations générales ou être ajoutées ultérieurement
à un ou plusieurs articles.
Les notes que vous créez ici peuvent être associées soit à l'article sur la page duquel le tableau est situé, soit à un article de niveau inférieur dans un assemblage, avec une relation structurelle. Pour plus d'informations, consultez la section
Affichage des notes associées à une nomenclature.
Pour créer et ajouter une note à un article, vous devez avoir la permission de
récupérer l'article. Si les actions ne sont toujours pas disponibles, vérifiez le
statut de l'article. S'il est récupéré par un autre utilisateur, vous ne pouvez pas y ajouter de note. Pour plus d'informations, consultez la section
Fonctionnement de l'accessibilité des données.
Pour créer une nouvelle note :
1. Dans le tableau
Notes, cochez la case située en regard des articles auxquels vous voulez ajouter une note. Cliquez sur l'icône Ajouter une nouvelle note
de la barre d'outils du tableau.
ou
Dans le tableau Contenu de dossier, sélectionnez > > .
La fenêtre Nouvelle note s'ouvre.
2. Dans l'étape Définir les attributs, complétez les champs suivants :
◦ Nom : il s'agit du nom utilisé pour identifier la note.
Vous pouvez entrer jusqu'à 60 caractères.
◦ Emplacement : il s'agit de l'emplacement du dossier de la note dans le contexte.
Ce champ est automatiquement généré en fonction de l'emplacement par lequel vous avez accédé à la fenêtre
Nouvelle note. Si vous souhaitez modifier l'emplacement du dossier, cliquez sur l'icône Définir emplacement
et naviguez vers un nouveau dossier. Pour plus d'informations, consultez la section
Définition d'un emplacement.
◦ Texte de la note : il s'agit du contenu principal de la note.
Vous pouvez entrer jusqu'à 500 caractères.
| Les administrateurs de votre site peuvent ajouter des champs d'attributs supplémentaires étant propres à votre site. |
Cliquez sur Suivant.
3. Dans l'étape
Définir les pièces jointes, vous pouvez utiliser le
tableau Pièces jointes pour ajouter des informations à la note.
La pièce jointe peut être un site Web, un fichier chargé à partir de votre ordinateur local, ou elle peut spécifier des informations situées sur un appareil de stockage externe. Pour plus d'informations, consultez
A propos des pièces jointes.
4. Cliquer sur Terminer pour créer la note.
