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A propos des avis de modification
Un avis de modification () est une autorisation de travail qui permet de résoudre un problème souvent identifié par une demande de modification approuvée. Il peut être créé suite à une ou plusieurs demandes de modification, ou sans demande de modification si votre administrateur a configuré votre processus de modification de cette manière.
Il existe plusieurs façons de créer un avis de modification :
Manuellement à l'aide de la fenêtre Nouvel avis de modification. Pour plus d'informations, consultez la section Création manuelle d'un avis de modification.
Automatiquement en cochant la case Créer automatiquement un avis de modification dans l'activité de processus Analyser la demande de processus. Pour plus d'informations, consultez la section Création automatique d'un avis de modification.
L'avis de modification détaille les tâches à effectuer pour que la modification soit implémentée. Il vous permet également d'affecter les tâches aux personnes concernées.
La page Avis de modification, disponible dans Modifications > Avis de modification, affiche le tableau de même nom. Ce tableau contient les avis de modification triés en fonction de critères spécifiques. La liste suivante répertorie les vues disponibles dans la liste déroulante figurant immédiatement sur la droite du titre du tableau. Elles n'affichent que les avis de modification auxquels vous avez accès.
Tous ouverts : affiche la liste de tous les avis de modification ouverts.
Fermé pendant les 90 derniers jours : affiche la liste de tous les avis de modification fermés dans les 90 derniers jours.
Créés par moi : affiche la liste de tous les avis de modification que vous avez créés. Il s'agit de la vue par défaut.
Les 7 derniers jours : affiche la liste de tous les avis de modification créés dans les 7 derniers jours.
Les 30 derniers jours : affiche la liste de tous les avis de modification créés dans les 30 derniers jours.
Les 90 derniers jours : affiche la liste de tous les avis de modification créés dans les 90 derniers jours.
Les actions disponibles dans la barre d'outils du tableau Avis de modification sont les suivantes :
Copier l'objet sélectionné
Afficher le journal des avis de modification
Pour plus d'informations sur les actions et les attributs des avis de modification, consultez la section Page d'informations de l'avis de modification.
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La suppression d'un avis de modification supprime également toutes les tâches de modification associées.