Différents utilisateurs Windchill peuvent être amenés à partager la même machine client. Il est possible qu'un utilisateur accède par inadvertance au cache côté client appartenant à un autre utilisateur. Cette situation peut par exemple se produire lorsque chaque utilisateur n'utilise pas son propre script de démarrage pointant vers son emplacement de cache spécifié. Pour éviter ce problème, le système affiche un message d'avertissement indiquant que l'emplacement actuel du cache spécifié par l'application cliente ne correspond pas à l'ID de l'utilisateur, ce qui risquerait d'entraîner des résultats non souhaités ou d'endommager le cache. L'utilisateur peut alors choisir de poursuivre l'opération ou de l'annuler, l'annulation étant l'option sélectionnée par défaut.

Les utilisateurs disposant d'un statut d'administrateur pour une organisation ou un site, et les administrateurs de produit, de projet ou de bibliothèque, peuvent consulter et utiliser le tableau Espaces de travail d'autres utilisateurs. Ce tableau permet à l'administrateur de rechercher, d'afficher et de supprimer des espaces de travail appartenant à d'autres utilisateurs (notamment les utilisateurs supprimés).