Windchill Quality Solutions: отслеживание обучения

Новая функция управления обучением позволяет клиентам эффективно управлять обучением, связанным с политиками и процедурами, а также создавать соответствующие отчеты.

Теперь клиенты могут создавать матрицу обучения, связывая роли, группы и организации с документами, которые содержат корпоративные политики и процедуры или руководство по выполнению работ. Каждая стандартная рабочая операция (SOP) или документ о политике имеют матрицу с ролями, статусом обучения для каждого пользователя в этой роли и датами обучения. С помощью страницы обучения мастера построения отчетов менеджеры по обучению могут настраивать средства контроля для выполненных с задержкой или незавершенных учебных заданий. Они могут постоянно контролировать состояние обучения в своей организации с помощью процедур и настраивать отчеты соответственно потребностям своей компании.

Эта функциональность позволяет компаниям обеспечивать соблюдение соответствия. Можно эффективно управлять записями обучения, легко предоставлять отчеты для аудиторов и доступ в режиме реального времени для управления. Можно отправлять автоматизированные задания рабочего процесса на основе изменений в документах в учебной матрице, что позволяет обеспечить обучение пользователей последним политикам и процедурам.

◦ Интервал обучения - период в сутках, в течение которого допускается обучение. Если в этом поле задано 365 суток, то после того, как пользователь заканчивает обучение, допускается обучение этого пользователя в течение года.

◦ Время опережения интервала обучения - период в сутках перед тем, как истекает срок обучения и перезапускается обучение по этому документу. Если в этом поле задано 20 суток, то пользователь получает учебное задание по этому документу за 20 суток до истечения срока действия записи обучения.

◦ Обучение после выпуска - это поле определяет, создаются ли новые записи обучения, когда выпускается документ с записями обучения. Если это поле получает значение Да и документ с записями обучения изменяется, то при выпуске новой ревизии отменяются все связанные записи обучения для первоначальной ревизии. Создается новая запись обучения, чтобы пользователи могли обучаться по новой ревизии.

• Администраторы могут назначать записи обучения пользователям, группам или организациям. Для этого можно использовать утилиту Администрирование участников или информационные страницы для пользователей, групп и организаций.