Извещение об изменении создается в ответ на согласованный запрос на изменение. Обычно оно создается ведущим инженером или лицом, ответственным за планирование и реализацию изменения. Автор решает, какие шаги требуются для применения изменений, какие ресурсы необходимо использовать и какому расписанию надо следовать. Категория сложности плана зависит от категории сложности изменения. При малых изменениях может потребоваться создать новую версию только для нескольких деталей или документов. При существенных изменениях требуется ввести много новых компонентов и сборок, используемых в большом количестве изделий.

Процесс начинается с уведомления по электронной почте пользователя, отвечающего за планирование реализации изменения, о согласовании запроса на изменение. На следующей иллюстрации показаны основные шаги, требуемые для планирования изменения.

Можно создать извещения об изменениях на информационной странице согласованного запроса на изменение, автоматически соединяя ссылками извещение об изменении с сетью объектов изменения. Можно также создать извещение об изменении на информационной странице объекта, который будет изменен. Это делается в ситуациях, когда для изменения не требуется никакого существенного анализа или обоснования. Важная информация, вводимая планировщиком, включает наименование извещения об изменении, описание, категорию сложности и дату завершения изменения. Во вложениях может быть включено дальнейшее описание того, что должно быть выполнено. Создаются задания по изменению и связываются с извещением об изменении.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание извещения об изменении.

Планировщик создает одно задание по изменению или более, документируя рабочие задания, изменяемые данные, назначенные ресурсы, расписание и последовательность действий.

После определения всех заданий планировщик завершает извещение об изменении. Все задания по применению изменения появляются на вкладке План реализации информационной страницы извещения об изменении. Рабочий процесс для согласования плана пересылает извещение об изменении пользователю, выполняющему роль администратора изменений II.

Дополнительные сведения см. в разделах Создание задания на изменение, Сведения об упорядоченных действиях по изменению и Информационная страница извещения об изменении.

Администратор изменений II получает по эл. почте уведомление о задании для согласования плана, содержащегося в извещении об изменении. Простой план администратор изменений может согласовать, распределяя рабочие задания среди ресурсов, ответственных за выполнение. Если план большой и сложный, администратор изменений получает задание запланировать проверку группой по реализации изменения. Критерии, определяющие необходимость проверки извещения об изменении, задаются компанией.

Совещание группы по оценке изменения проводится для того, чтобы проверить общий план, нисходящее влияние на другие изделия и решение относительно существующих запасов. План изменения может быть согласован, отклонен или отправлен назад для уточнения. Решения, принятые на совещании, могут быть записаны и связаны с извещением об изменении в виде вложения.