Windchill Quality Solutions: 트레이닝 추적

새로운 트레이닝 관리 기능을 사용하여 고객이 정책 및 절차와 관련된 트레이닝을 효율적으로 관리하고 보고할 수 있습니다.

이제 고객은 회사 정책과 절차 또는 작업 지침이 포함된 문서에 역할, 그룹 및 조직을 연관시켜 트레이닝 매트릭스를 작성할 수 있습니다. 각 SOP(표준 운영 절차)나 정책 문서에는 역할, 역할에 속한 각 사용자의 트레이닝 상태 및 트레이닝 날짜가 포함된 매트릭스가 있습니다. 보고서 작성기 마스터 트레이닝 페이지를 사용하면 트레이닝 매니저는 늦거나 불완전한 트레이닝 임무의 모니터를 설정할 수 있습니다. 또한 조직의 트레이닝 상태를 절차에 따라 지속적으로 모니터링하고 회사의 요구에 맞게 보고서를 구성할 수 있습니다.

이 기능을 통해 회사는 규제를 준수하고 있는지 확인할 수 있습니다. 회사는 효율적으로 트레이닝 기록을 관리하고 감사자 및 실시간 관리 액세스를 위해 간단하게 보고서를 제공할 수 있습니다. 트레이닝 매트릭스의 문서가 변경되면 자동화된 워크플로 임무가 전송되어 사용자는 최신 정책과 절차를 교육받을 수 있습니다.

◦ 트레이닝 간격 - 트레이닝이 유효한 일 수입니다. 이 필드를 365일로 설정한 경우 트레이닝은 사용자가 트레이닝을 마친 후 1년 동안 해당 사용자에 대해 유효합니다.

◦ 트레이닝 간격 겹치는 시간 - 트레이닝이 만료되고 해당 문서에 대해 트레이닝이 다시 시작되기 이전의 일 수입니다. 이 필드를 20일로 설정한 경우 사용자는 트레이닝 기록이 만료되기 20일 전에 해당 문서에 대한 트레이닝 임무를 받게 됩니다.

◦ 릴리즈 시 트레이닝 - 이 필드에서는 트레이닝 기록이 있는 문서가 릴리즈될 때 새 트레이닝 기록을 작성할지 여부를 결정합니다. 이 필드가 예로 설정되어 있고 트레이닝 기록이 있는 문서가 개정된 경우 개정이 릴리즈되면 원래 개정에 대한 모든 관련 트레이닝 기록이 취소됩니다. 사용자가 새 개정에 대한 트레이닝을 받을 수 있도록 새 트레이닝 기록이 생성됩니다.

• 관리자는 사용자, 그룹 또는 조직에 트레이닝 기록을 지정할 수 있습니다. 참여자 관리 유틸리티 또는 사용자, 그룹 및 조직의 정보 페이지에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.