PSE のメニュー、ツールバー、およびポップアップメニューの定義は、相互に関連しています。ツールバーおよびポップアップメニューに表示されるユーザーインタフェース操作の定義は、メニューバーの ActionAccess 定義から継承されます。

PSE がどのモード ("編集"、"ドラフト"、または "アノテーションを付ける") で動作しているかにかかわらず、表示されるメニューバーとメニューアイテムは変わりません。ただし、有効になっているモードと関連性のないアイテムは無効になる場合があります。ツールバーは、テーブルで公開されるポップアップメニューと同様に、モードに応じて変わります。関連付けられたアイコンがあるメニューアイテムだけがツールバーに表示されます。

PSE の「タスク」タブでは、ツールバーおよびポップアップメニューを含む多くのテーブルが定義されています。これらのテーブルは、ActionAccess 定義によってメインメニューバーとまったく同じ方法で実装されますが、メニューは表示されません。