免除承諾のその他の属性に加え、免除承諾が保留中、アクティブ、期限切れ、優先あり、またはアクティブでない状態のいずれであるのかを示す承諾ステータス属性があります。このステータスは、ライフサイクル状態とは別のものです。ライフサイクル状態は、免除承諾の承認の進行状況を示します。承諾ステータスは、ライフサイクル状態、バージョン、開始時間、終了時間、現在の時間を考慮に入れた上で、その免除承諾が効力を持っているのかどうかを示します。可能なステータスを以下の表に示します。

承諾の情報ページと「承諾フォルダのコンテンツ」テーブルで、「承諾ステータス」を確認できます。

ステータスが「アクティブ」である承認された最新の改訂の免除承諾だけが、承認されたオブジェクトにアクセスできます。たとえば、承諾ライフサイクルテンプレートが使用されている免除承諾を 5 回改訂し、次のような状態になっているとします。

改訂 D が終了日を過ぎても改訂 E が開始日になっていない場合、免除承諾はすべてのオブジェクトへのアクセス許可を中止します。現在の日付が改訂 C の開始日と終了日の間である場合でも、改訂 C はその開始日を過ぎた最新バージョンではなくなっているので、改訂 C が終了日を過ぎるまで改訂 C のステータスは「後継あり」になります。改訂 C はその終了日が過ぎると、ステータスが「期限切れ」に変わります。改訂 E はその開始日になると、ステータスが「アクティブ」に変わります。

免除承諾が「アクティブ」でない場合、その免除承諾の承認された参加者は、承認されたオブジェクトへのアクセスを許可されません。承認された参加者の 1 人が承認されたオブジェクトをチェックアウトしている場合、その参加者にはそのオブジェクトのセキュリティラベル要件が適用されるため、オブジェクトをチェックインすることができません。同様に、免除承諾からユーザーが除去された場合、除去されたユーザーは現在チェックアウトしているオブジェクトをチェックインできません。オブジェクトをチェックインするには、次のいずれかの操作を行う必要があります。