Caricamento di documenti da un file compresso

Il metodo più rapido per creare più documenti e cartelle in Windchill contemporaneamente consiste nel caricare i file contenuti in una cartella compressa (ZIP o JAR).

L'azione Carica documenti da file compresso offre un modo semplice per l'archiviazione dei file legacy come documenti in Windchill e per il caricamento di una struttura di file e cartelle scaricati in precedenza da Windchill.

Se ad esempio si desidera memorizzare alcuni documenti in Windchill, è possibile organizzarli in cartelle, salvarli in un file compresso e caricarli simultaneamente mantenendo al tempo stesso la struttura di cartelle creata. Windchill confronta i nomi dei file con quelli dei documenti esistenti e crea un nuovo documento per ciascun file che non corrisponde a un documento esistente. Se viene rilevata una corrispondenza, il file viene duplicato o una nuova iterazione del documento viene creata.

• L'azione Carica documenti da file compresso può essere utilizzata soltanto per il contenuto principale. Non è possibile caricare contenuto secondario (allegati) da un file compresso.

• Quando si utilizza questa azione, alcune funzionalità per la creazione di documenti in Windchill, ad esempio il modello del ciclo di vita e l'identificatore dell'organizzazione, non sono supportate. Per un metodo alternativo, vedere Creazione di più documenti.

• Il caricamento di file con dimensioni maggiori di 100 MB può incidere sulle prestazioni del server. Per ulteriori informazioni su come caricare grandi quantità di dati in Windchill, vedere Overview of Load Utilities.

3. Nel menu a discesa Tipo selezionare il tipo di documenti aggiunti. Ciò si applica a ogni nuovo documento. Le opzioni disponibili dipendono dal sito.

Attributo	Descrizione
Commenti per il Check-In	Il commento viene visualizzato nella tabella Cronologia versioni per l'iterazione applicabile di ciascun documento caricato.
Descrizione	Consente di immettere una breve descrizione da applicare a ciascun documento.
Posizione	Seleziona cartella automaticamente - Accetta la posizione della cartella del documento in base alle regole di inizializzazione dell'oggetto per il contesto. Seleziona cartella - Passa a una posizione della nuova cartella dei documenti. Fare clic sull'icona della posizione della cartella per passare a una nuova cartella.

◦ Usa nomi cartelle - Mantiene i nomi e la struttura delle cartelle dal file compresso. Se le corrispondenti cartelle del file compresso non esistono, vengono create. In caso contrario, le cartelle vengono ignorate e solo i file di documento vengono caricati in Windchill.

È inclusa la cartella di livello superiore (la cartella ZIP o JAR contenente i file).

6. In Gestione dei documenti esistenti selezionare le opzioni descritte di seguito da applicare ai documenti caricati i cui nomi file corrispondono a documenti Windchill esistenti.

◦ Non modificare i documenti esistenti - Crea un nuovo documento per tutto il contenuto nel file compresso, indipendentemente dal fatto che sia già presente in Windchill. Se un documento identico è già presente, il file viene caricato come documento duplicato con lo stesso nome, ma con un identificatore dell'oggetto diverso.

◦ Effettua l'iterazione dei documenti esistenti, se i diritti di accesso lo consentono - Crea una nuova iterazione di ciascun documento nel file compresso già presente in Windchill.

Se ad esempio si carica Documento A.pdf e "Documento A" (versione A.1) è già presente nella stessa cartella di Windchill, il file di contenuto principale del documento Windchill viene sostituito con Documento A.pdf e "Documento A" viene iterato nella versione A.2.

7. Se nel sito sono state definite proprietà aggiuntive per un documento, viene visualizzato un passo Definisci dettagli per nuovi documenti creati a partire dal file compresso. È possibile accettare l'impostazione di default o specificare un nuovo valore.