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Suivi du travail associé à l'affectation de ressource
Lorsque vous effectuez le suivi du travail associé à une tâche d'affectation de ressource, vous procédez simultanément au même suivi pour l'activité de plan associée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Suivi du travail.
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Si nécessaire, les chefs de projet peuvent effectuer le suivi du travail associé à l'affectation pour le compte des ressources. Dans le tableau Tâches, sélectionnez l'option Suivi du travail dans le menu d'actions contextuel d'une affectation de ressource.
Pour achever une affectation sans saisir manuellement les attributs, sélectionnez l'option Terminer dans le menu d'actions contextuel de l'affectation dans le tableau Tâches.
1. Pour assurer le suivi du travail associé à une tâche d'affectation de ressource, effectuez l'une des opérations suivantes :
◦ Dans le tableau Planifier :
▪ Cliquez sur l'icône Suivi du travail qui s'affiche en regard des activités auxquelles vous êtes affecté en tant que ressource.
▪ Activez les cases en regard des activités auxquelles vous êtes affecté en tant que ressource, puis sélectionnez Actions > Modifier plusieurs affectations.
◦ A partir du tableau Tâches ou Mes tâches, sélectionnez l'option Suivi du travail dans le menu d'actions contextuel d'une affectation de ressource. Les affectations de ressource sont signalées par l'indicateur de type d'objet Affectation des ressources .
◦ Dans la page d'informations d'une affectation de ressource, sélectionnez Actions > Suivi du travail.
◦ Accédez à la page d'informations d'une activité. Utilisez le tableau Ressources de l'onglet Objets associés pour afficher les informations sur votre affectation et effectuer le suivi du travail.
2. Dans la fenêtre Suivi du travail ou Suivi du travail pour les affectations sélectionnées, renseignez les champs suivants :
Travail réel
% travail achevé
Pour effectuer le suivi de la quantité de travail effectuée, procédez comme suit :
• Indiquez le nombre d'heures consacré à l'activité dans le champ Travail réel.
ou
• Indiquez un pourcentage dans le champ % travail achevé.
Lorsque vous saisissez une valeur dans un champ, celle de l'autre est automatiquement calculée.
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La saisie d'une valeur supérieure à 0 dans l'un des champs détermine la valeur du champ Début réel de l'activité.
Si vous indiquez la valeur 100 dans le champ % travail achevé, vous effectuez l'activité et définissez la date de Fin réelle.
Travail restant
Travail
Pour modifier la quantité de travail requise pour l'affectation, procédez comme suit :
• Travail restant : nombre d'heures de travail restant à accomplir.
ou
• Travail : nombre d'heures de travail requises pour terminer l'affectation.
Lorsque vous saisissez une valeur dans un champ, celle de l'autre est automatiquement calculée.
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N'utilisez pas les champs Travail restant ou Travail pour effectuer le suivi de la progression du travail. Vous devez uniquement définir ces attributs si le nombre d'heures de travail global de l'affectation a changé.
Lorsque vous modifiez manuellement les valeurs de ces champs, la valeur de l'attribut Travail de l'activité associée est recalculée, ce qui risque d'affecter d'autres activités dans la planification de plan.
Fin estimée
Indique les date et heure d'achèvement planifiées pour l'activité associée.
Vous pouvez modifier manuellement cette date pour indiquer que votre travail ne pourra pas être entièrement achevé à la date de fin estimée. Si vous définissez une date ultérieure à la date de fin estimée de l'activité, la durée de l'activité est recalculée à des fins d'ajustement.
Fin réelle
Définissez ce champ pour terminer l'activité. Dans le cas contraire, cette date est automatiquement définie lorsque la valeur % travail achevé est définie sur 100.
Statut
Description du statut
Suivez l'une des procédures suivantes :
• Vert : indique qu'il n'existe aucun risque ni obstacle et que vous pouvez poursuivre l'opération.
• Orange : signale une mise en garde vous invitant à procéder à des vérifications avant de poursuivre l'opération.
• Rouge : indique une alerte de risque élevé vous demandant de ne pas poursuivre l'opération.
Vous pouvez éventuellement entrer une brève explication de la définition du statut dans le champ Description du statut.
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Ce champ n'apparaît pas si le type d'activité est configuré pour le calcul automatique. Pour en savoir plus, voir Statut du projet.
Risque
Niveau de risque
Identifie la probabilité de non-réalisation du travail à l'échéance.
Vous pouvez éventuellement entrer une brève explication de la définition du risque dans le champ Niveau de risque.
3. Si vous suivez le travail d'une activité de livrable, l'étape Livrables s'affiche. Pour plus d'informations sur les activités de livrable, consultez la rubrique Activités de livrable.
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Cette étape est disponible uniquement si vous suivez une ressource affectée unique et le travail d'une activité de livrable. Elle n'est pas prise en charge pour les affectations multi-utilisateurs.
Utilisez les actions suivantes pour ajouter ou supprimer des objets :
Ouvrez la fenêtre Rechercher des objets pour l'activité. A ce stade, vous pouvez rechercher des types d'objets éligibles.
Seuls les objets éligibles sont affichés dans le tableau Résultats de la recherche. Un objet est éligible en fonction de la politique de suivi que vous avez sélectionnée et du contexte de l'activité de plan :
• Activités de projet : l'objet doit se trouver dans le même contexte de projet. Il peut s'agir d'objets partagés avec le projet d'un contexte PDM.
• Activités de programme : l'objet doit se trouver dans le même contexte de programme.
• Activités de produit : l'objet peut se trouver dans un contexte PLM quelconque (par exemple, un contexte de produit, de bibliothèque ou qualité). Vous ne pouvez pas inclure des objets situés dans des projets ou des programmes.
Supprimez les objets sélectionnés.
Collez un ou plusieurs objets à partir du Presse-papiers. Si des objets inéligibles sont inclus dans votre Presse-papiers, seuls les objets éligibles sont ajoutés. Un message d'erreur s'affiche pour vous signaler que des objets inéligibles ont été rejetés.
L'achèvement d'une affectation met à jour la valeur Travail réel afin qu'elle reflète le nombre d'heures planifiées pour l'affectation. Pour conserver le nombre d'heures suivies sur une affectation une fois qu'elle est terminée, définissez la préférence Planification du projet > Conserver le travail réel sur Oui dans l'utilitaire Gestion des préférences.
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Une fois qu'une activité est terminée, vous ne pouvez pas ajouter des objets ni en supprimer.