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Modifier des activités multiples
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• Votre capacité à modifier une activité dépend de l'accès utilisateur dont vous disposez. Seuls les chefs de projet, les propriétaires d'activité et les utilisateurs dotés des autorisations appropriées peuvent modifier les activités.
• Lors de la modification d'une activité récapitulative, les champs dont les attributs sont calculés en fonction des sous-activités sont désactivés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Activités de plan.
• Si vous utilisez un plan automatiquement exécuté et que l'activité présente l'état En cours, la plupart des champs d'attribut sont désactivés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Etat de l'exécution automatique et actions disponibles.
Si vous utilisez des affectations de ressource, certains attributs de planification dépendent les uns des autres et le système calcule automatiquement l'une des variables suivantes :
• Durée
• Travail
• Unités de ressource
Si vous modifiez l'un de ces attributs, l'option Type de tâche et les préférences associées déterminent comment les variables restantes sont recalculées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types de tâches et tâches pilotées par l'effort.
Pour modifier simultanément plusieurs activités, accédez au tableau Planifier, puis sélectionnez les cases en regard des activités que vous souhaitez modifier. Sélectionnez Actions > Modifier les objets sélectionnés.
La fenêtre Modifier les objets sélectionnés s'affiche. Certains champs disponibles dans la fenêtre Modifier l'activité ne le sont pas ici :
Champ
Description
Nom
Le nom de l'activité. Ce nom peut comporter jusqu'à 225 caractères.
Description
Bref résumé de l'activité.
Contrainte
Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Dès que possible : l'activité est démarrée le plus tôt possible. La date de début correspond à la date de début du plan ou est calculée en fonction des éventuelles relations de prédécesseur.
• Début au plus tôt le : cliquez sur l'icône Calendrier pour définir une date de contrainte. L'activité peut alors démarrer à la date de contrainte spécifiée ou après cette date, mais jamais avant cette date.
• Le plus tard possible : l'activité doit être terminée le plus tard possible. Cette date de fin correspond à la date de fin du plan ou est calculée en fonction des éventuelles relations de successeur.
• Doit finir le : cliquez sur l'icône Calendrier pour définir une date de contrainte. L'activité ne peut pas être achevée avant la date de contrainte spécifiée et doit être terminée à la date exacte indiquée.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Contraintes de date d'activité.
Début estimé
Fin estimée
Vous ne pouvez spécifier que l'un des champs ci-après. La définition d'un champ calculera automatiquement la valeur des autres :
• Début estimé : ce champ s'applique uniquement aux activités qui présentent la contrainte Doit finir le. Pour définir la date de début estimée, cliquez sur l'icône Calendrier .
• Date de fin estimée : ce champ s'applique uniquement aux activités définies avec la contrainte Début au plus tôt le ou Dès que possible. Pour définir la date de fin estimée, cliquez sur l'icône Calendrier .
• Durée : lorsque vous indiquez la durée, utilisez les indicateurs d'unité suivants :
◦ Minutes : m, min, minute, minutes
◦ Heures : h, hr, heure, heures
◦ Jours : j, jr, jrs, jour, jours
◦ Semaines : s, sm, semaine, semaines
◦ Mois : ms, mois
Prédécesseurs
Entrée codée décrivant la façon dont l'activité est associée à d'autres activités dans le plan de projet. Pour plus d'informations sur la spécification des dépendances, consultez la section Relations de prédécesseur.
Echéance
Date au-delà de laquelle l'activité est considérée comme étant due. Cliquez sur l'icône Calendrier pour choisir une date précise à partir du calendrier, puis sélectionnez une heure spécifique à l'aide du menu déroulant correspondant.
Une fois dépassée, la date d'échéance s'affiche en rouge.
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Le cas échéant, les administrateurs peuvent personnaliser l'échéance pour que cette dernière soit calculée automatiquement. Une fois que l'échéance a été personnalisée, vous ne pouvez plus la définir manuellement. Pour plus d'informations, consultez les rubriques Replanifier le plan et Configuration du calcul automatique de l'échéance.
Spécifiez les ressources que vous souhaitez associer à cette activité. Cliquez sur l'icône Rechercher pour ouvrir la fenêtre Affecter des ressources.
• Unités de ressource : entrez le pourcentage d'heures d'une journée de travail que la ressource peut consacrer à l'activité. Par exemple, l'affectation de 50 unités à une ressource effectuant une journée normale de 8 heures indique que la ressource peut consacrer 4 heures par jour à l'activité, ou 20 heures par semaine (dans une semaine de travail de 5 jours).
• Type d'affectation : si la ressource est du type Utilisateur Windchill ou Autre, ce champ est défini sur Simple et n'est pas modifiable.
Toutefois, si la ressource est du type Groupe Windchill ou Rôle d'équipe Windchill, vous pouvez effectuer un choix parmi les options suivantes :
◦ Liste de ressources : le travail est initialement affecté à tous les utilisateurs figurant dans le groupe ou dans le rôle. Lorsqu'un utilisateur accepte le travail, l'affectation correspondante est supprimée des tâches affectées des autres utilisateurs.
◦ Bloc : le travail est réparti équitablement entre tous les membres du groupe de ressources ou du rôle. Une affectation distincte est créée pour chaque utilisateur.
◦ Partagé : le travail est affecté à tous les membres du groupe de ressources ou du rôle. Les membres accomplissent le travail quand ils le peuvent, et leur travail prend le statut d'achèvement global. Le travail peut être effectué par un ou plusieurs intervenants ; toutefois, certains intervenants ne sont pas tenus d'exécuter une tâche.
Durée estimée ou planifiée requise pour terminer l'activité.
Propriétaire
Le membre d'équipe responsable de l'exécution de l'activité. Les propriétaires peuvent effectuer le suivi des travaux des activités et modifier les attributs de l'activité.
Le propriétaire de l'activité peut également être affecté en tant que ressource.
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Votre site peut disposer de règles d'accès personnalisées qui contrôlent les utilisateurs autorisés à effectuer le suivi du travail associé à l'activité. Selon les besoins de votre site, ceci permet d'autoriser d'autres utilisateurs à suivre le travail d'une activité ou d'empêcher les propriétaires de procéder à ce suivi.
Coût fixe
Il s'agit de tout coût unique associé à l'activité qui n'inclut pas les coûts de ressource.
La planification de l'activité est déterminée en fonction de trois variables : durée de l'activité, travail requis pour l'exécution de l'activité et disponibilité des ressources. La sélection d'un type de tâche vous permet de définir une variable fixe.
Le type de tâche est uniquement approprié si vous manipulez ultérieurement l'activité afin de modifier l'une des variables de planification et n'a aucune incidence si vous n'attribuez aucune ressource à l'activité.
• Capacité fixe : définissez une quantité fixe d'unités de ressource. Windchill ne modifie pas les unités de ressource si vous modifiez la durée de l'activité ou le travail requis.
• Durée fixe : définissez la durée fixe requise pour l'exécution de l'activité. Windchill ne modifie pas la durée de l'activité si vous ajoutez ou supprimez des ressources, ou modifiez la quantité de travail requise par l'activité.
• Travail fixe : définissez une quantité fixe de travail requise pour l'exécution de l'activité. Windchill ne modifie pas la quantité de travail requise par l'activité, que vous choisissiez ou non d'ajouter ou de supprimer des ressources ou de modifier la durée de l'activité.
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Le type de tâche ne vous empêche pas de modifier la variable fixe ; il contrôle uniquement la façon dont Windchill recalcule les variables de planification si vous modifiez l'activité par la suite. Par exemple, vous pouvez toujours modifier le travail d'une activité de type Travail fixe.
Dans une activité pilotée par l'effort, le travail reste constant lorsque vous ajoutez ou supprimez des ressources. Sélectionnez cette option pour recalculer la durée de l'activité lorsque des ressources sont ajoutées ou supprimées, alors que la quantité de travail requise pour l'exécution d'une activité reste inchangée.