可在現有的簡化表示中擷取組件，或使用「檔案開啟」(File Open) 對話方塊中的「開啟表示」(Open Representation) 指令即時建立一個新的簡化表示。若一個組件表示排除特定元件的所有實例，則該元件並不與該表示一起擷取。

當您儲存並關閉在目前簡化表示中還有未儲存修改的組件時，會將這些修改儲存為「上次儲存」狀態。當您從「開啟表示」(Open Representation) 清單中選擇「上次儲存」(Last Stored) 時，可以擷取含有這些修改的組件。

regen_simp_retrieve 組態選項可控制簡化表示組件的再生。若將此組態選項設為 yes，則簡化表示即會在更新擷取和位置參照時再生。

系統僅擷取和再生現用模型。因簡化表示而遺失了外部參照的模型將不進行再生。擷取組件的主表示時，會將所有模型顯示在工作階段中的取代元件之前。只有在取代元件的參照存在時，系統才在工作階段中擷取取代元件。